DIGITAL DOCUMENT
MANAGEMENT
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RED è una piattaforma integrata per la gestione dei processi di Document Composition, Digital Archiving e Document Distribution. Genera importanti guadagni di efficienza per l’impresa e un salto netto di qualità della comunicazione ai clienti e della customer experience.
Tutti usano i template nella produzione documentale digitale. Quelli generati con RED hanno una gestione semplificata, dinamica e interfunzionale senza eguali.
I vantaggi e le funzionalità di RED
Red è una piattaforma cloud native con moduli integrati e attivabili on demand che assistono l’impresa nell’intero processo di gestione documentale digitale, dalla creazione dei template con una stazione editoriale centralizzata alla distribuzione massiva di documenti personalizzati digitali e cartacei.
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SCOPRI TUTTE LE SUE FUNZIONALITA’
Document Generation
Digitale, multiformato, dinamica
Stazione editoriale centralizzata per la generazione di template e documenti digitali multiformato
Predisposizione dei documenti in formato HTML per la compilazione on line (PDF compilabili)
Gestione multilingua, multitenant e multicountry
Document assembling tools (fascicolazione)
Controllo di accessibilità (compliance DL 82/2022)
Document Management
Template sempre aggiornati
Creazione di un CMS unico per la gestione dinamica dei template
Aggiornamenti rapidi dei template e loro versionamento
Gestione di aggiornamenti automatizzati e tabelle dinamiche
Collaborazione interfunzionale nell’intero ciclo di vita del template
Document distribution
Puntuale ed efficiente
Personalizzazione della comunicazione per migliorare la customer experience
Invio multicanale (digitale e postale)
Automazione dei flussi di invio massivo con tracciamento e gestione delle ricevute.
Gestione degli stampatori e delle agenzie di recapito
Archiviazione dei documenti
Sicurezza
Archiviazione con un’ottimizzazione dello spazio storage
Indicizzazione avanzata per un rapido accesso ai documenti con web services dedicati
Gestione evoluta dei metadati documentali
Gestione degli accessi e della sicurezza
I servizi in outsourcing di RED
L’utilizzazione di RED può essere combinata con servizi in outsourcing che migliorano la performance e risparmiano risorse
TEMPLATE DESIGN
Creazione e aggiornamento dei template con alti livelli di efficienza e standardizzazione
DOCUMENT FACTORY
Sviluppo grafico ed editoriale della documentazione accessoria per la comunicazione ai clienti finali
CERTIFICAZIONE DI ACCESSIBILITA’
Normalizzazione, adeguamento e certificazione dei documenti secondo le normative vigenti
ADVISORY
Consulenza e analisi a supporto di tutte le fasi di gestione del ciclo di vita dei documenti (generazione, distribuzione e archiviazione)
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